Damit alle den anstehenden Ablauf gut nachvollziehen können, hier die wichtigsten Schritte.
Wichtige Hinweise zur Organisation und zu den nächsten Schritten Frist bis zum 5. Februar 2026(Verlängert bis zum 11. Februar)
Aufgrund organisatorischer und finanzieller Abläufe können wir Bus- und Hotelbuchungen jedoch erst dann verbindlich vornehmen, wenn folgende zwei Punkte erfüllt sind:
Das E-Visa wurde beantragt und bei uns hochgeladen
Die gewünschte Busverbindung wurde uns mitgeteilt
Erst nach Eingang dieser beiden Informationen buchen wir für euch die Bustickets sowie das Hotel.
Dabei gehen wir für jede teilnehmende Person in Vorleistung:
ca. 55 € für die Bustickets
ca. 150 € für das Hotel
Vorab.-Kosten für die Veranstaltung und Ausflugsfahrten
Diese Kosten sind für uns nicht erstattbar. Aus diesem Grund ist eine verlässliche Rückmeldung sehr wichtig.
Solltet ihr feststellen, dass ihr doch nicht teilnehmen könnt, bitten wir euch, euch frühzeitig abzumelden.
deutschsprachige Schritt-für-Schritt-Anleitungen
persönliche Unterstützung über unseren Live-Chat
zur Verfügung.
Wichtig: Sollten wir bis zum 5. (bzw. 11.) Februar keine Rückmeldung von euch erhalten, gehen wir davon aus, dass ihr nicht an der Fahrt teilnehmen möchtet. In diesem Fall werden wir die weitere Organisation für euch einstellen.
Bitte beachtet, dass wir Bus- und Hotelbuchungen nach diesem Zeitpunkt möglicherweise nicht mehr garantieren oder reservieren können. In begründeten Einzelfällen werden wir selbstverständlich versuchen, bereits begonnene Abläufe noch zu Ende zu bringen.
Bei Fragen oder Problemen meldet euch bitte rechtzeitig – das hilft uns, die Organisation für alle reibungslos zu gestalten.
1. E-Visa beantragen
Ihr benötigt:
• Reisepass (mind. 6 Monate gültig) • Digitales Passfoto (heller, neutraler Hintergrund) • Foto der Datenseite des Reisepasses • Reise-Krankenversicherung, die Russland abdeckt (Polizzennummer + Anstalt reicht aus) Falls Du keine Reise-Krankenversicherung hast findest Du hier welche: Reiseversicherungen ( Typischerweise kostet so eine Versicherung für 1 Monat zwischen 8-10 Euro) • Zieladresse & Daten zur Organisation in Russland: Radisson Blu Hotel Ploshchad Pobedy 10, Kaliningrad, 236040, Russia Tel: (+7)4012593344 Rufnummer so eintragen: +4012593344 • Die Zahlung erfolgt per Mastercard oder Visacard Online (ca 45-50 Euro)
Wer Probleme hat kann uns kontaktieren, wir helfen dabei.
Hinweis:Wenn Ihr aktuell keinen Reisepass habt und daher das eVIsa nicht als erstes beantragen könnt, aber sicher mitfahren werdet, dann meldet euch hier bitte sofort hier: https://de.moyarossiya.com/?ff_landing=44
Natürlich könnt ihr uns jederzeit auch direkt schreiben.
Optionen und Verlängerungen planen wir gerade und die Betroffenen erhalten Infos dazu. Die ersten Schritte werden aber relevant sein in jedem Fall, eventuell die Rückreise (Bustickets) noch nicht planen.
6. Ankunft in Kaliningrad
• Abholung am Bus • Transfer zum Hotel • Unterstützung beim Check-in • Geldwechsel • Erst dann erfolgt die Bezahlung der gebuchten Leistungen vor Ort
Ab diesem Punkt ist der organisatorisch schwierigste Teil bereits erledigt.
Wichtig für die kommenden Tage / Woche
Bitte konzentriert euch zunächst nur auf:
1. E-Visa beantragen 2. eVisa hochladen 3. Eigene Anreise buchen 4. Busauswahl an uns übermitteln
Alles Weitere folgt Schritt für Schritt.
Wir senden bewusst nicht zu viele Informationen gleichzeitig, um euch nicht zu überfordern und die Organisation für alle übersichtlich zu halten.
Eure Fragen FAQ
FAQ Accordion
Die Euroeinfuhr ist seitens EU untersagt. Betrifft das nur große Mengen oder jeden Euro?
Die EU hat die Ausfuhr von Euro ganz allgemein verboten nach Russland. Und bei dieser Reise betrifft dies auch deshalb zu weil es eine Landgrenze zwsichen EU und Russland istr. Nun in der Praxis ist es so, dass das Geld das für den Aufenthalt notwendig ist auch mitgebracht werden darf. also nicht mehr als das. Daher sollte es kein problem sein. Kommen sie aus der Schweiz, dann sollten sie nicht CHF sondern USD mitnehmen, denn diese sind erstens nicht unter sanktionen und ausserdem haben diese einen deutlich besserne wechselkurs als CHF die kaum zu wehcslen sind in kalininngradf. wer sicher gehen will kan nauch immer den gesamten betrag in USD mitnehmen, denn wie gesagt USD sind nicht betroffen und klönnen auch in beliebiger höher von der EU ausgeführt und auch nach russland eingeführt werden,
Was ist die maximale Geldmenge , die für die Ausfuhr erlaubt ist?
Für die Einfuhr von Bargeld nach Russland gibt es grundsätzlich keine feste Obergrenze.
Ab einem Gegenwert von 10.000 US-Dollar muss der Betrag jedoch verpflichtend im Zollformular deklariert werden.
Ab einem Gegenwert von 100.000 US-Dollar ist zusätzlich ein Herkunftsnachweis für das Bargeld erforderlich.
Die Deklaration ist rein formell, es entstehen dabei keine Gebühren, und der Betrag unterliegt keiner Beschlagnahmung oder Besteuerung. Wichtig ist lediglich die korrekte und vollständige Angabe im Zollformular.
Stimmt es, dass WLAN-Zugänge in Kaningrad nur mit vorheriger Authentifizierung via SMS möglich sind?
In den Hotels wird meistens nur die Zimmernummer verklangt für das Wifi verlangt, an vielen öffentlichen Plätzen jedoch mit SMS Veriifzierung. Der Empfang von SMS mit ausländischen SIM-Karten ist problemlos möglich. Dafür entstehen keine zusätzlichen Kosten.
Kann eine russische SIM-Karte vor Ort erworben werden?
Nein, dieser Prozess ist in der Praxis zu komplex und zeitaufwendig, um ihn innerhalb weniger Tage sinnvoll umzusetzen. Daher empfehlen wir ausdrücklich, für den Empfang von SMS weiterhin Ihre bestehende SIM-Karte mit aktiviertem Roaming zu verwenden.
Wenn Sie zusätzlich mobiles Internet benötigen und die verfügbaren WLAN-Hotspots nicht ausreichen, empfehlen wir den Einsatz einer eSIM. Diese bietet in der Regel deutlich günstigere Datentarife als klassische Roaming-Angebote der Mobilfunkanbieter und lässt sich unkompliziert vorab installieren.
So bleiben Sie jederzeit erreichbar und flexibel, ohne unnötigen organisatorischen Aufwand vor Ort.
Wer unbedingt eine russische Simkarte haben will, der muss: eine Sozialversicherungsnummer in Russland beantragen, enin eGovernment Konto einrichten und danach eine biometrische Verifzierung mit Stimmaufzeichnung in einer Bank erledigen. Erst danach kann man eine Simekarte auf den eigenen Namen erhalten. Das dauert in der Regel 3-5 Tage und Dienstleister die einem dabei helfen wenn man nicht russisch spricht, verlangen zwischen 25.000 und 35.000 Rubel für den Zeitaufwand der dafür notwendig ist.
Beginnt das Treffen in Danzig?
Ja, der Treffpunkt ist in Danzig. Dort steigen die Teilnehmer selbstständig in den Bus ein. Die entsprechenden Bustickets werden von uns im Vorfeld organisiert und rechtzeitig an die Teilnehmer übermittelt.
Wichtig ist zu beachten, dass die Tickets nur für die jeweils gebuchte Verbindung gültig sind. Wird der Bus verpasst, ist es leider nicht möglich, einfach in den nächsten Bus einzusteigen, da die Tickets nicht übertragbar sind.
Sollte es dennoch zu einer Verspätung kommen, bitten wir Sie, sich umgehend bei uns zu melden. Für solche Fälle sind wir während der gesamten Anreise erreichbar und unterstützen Sie bei der weiteren Organisation.
Wo genau findet das Treffen in Danzig statt?
Die Abfahrtsorte in Danzig sind: Busbahnhof zentral oder Flughafen Danzig Bushaltestelle.
Wie spät muss man am 27. März in Danzig anwesend sein?
Die Abfahrtszeiten der Busse sind in der gesonderten Information ersichtlich von den Abfahrtsorten Flughafen und Hauptbahnhof oder Elblaq. Sie können sich eine Verbindung aussuchen und wir werden die Tickets für sie dann entsprechend buchen.
Wie erfolgt der Transfer zum Hotel bzw. Flughafen?
Die Transfers vom Busbahnhof zum Hotel sowie gegebenenfalls weiter zum Flughafen werden mit Taxis durchgeführt, die von den Organisatoren im Voraus beauftragt werden. Diese Transfers werden bereits vorab gebucht und selbstverständlich auch im Vorfeld bezahlt.
Wie komme ich von Danzig nach Kaliningrad?
Sie erhalten von uns ein Busticket für die Fahrt von Danzig nach Kaliningrad, mit dem von Ihnen gewählten Abfahrtsort und der gewünschten Abfahrtszeit.
In Kaliningrad werden Sie am Busbahnhof persönlich erwartet, und der Transfer zum Hotel wird für Sie organisiert.
Kann man nach dem Treffen länger in Russland bleiben?
Ja, individuelle Verlängerungen sind organisiert aber auch selbstständig jederzeit möglich.
Kann man nach dem Treffen weiter nach Moskau reisen?
Ja, dies ist problemlos möglich. Wir bieten hierfür ein geführtes Programm an, das Sie gerne nutzen können. Alternativ besteht selbstverständlich auch die Möglichkeit, die Anreise selbst zu organisieren.
In diesem Fall bitten wir Sie, uns vorab mitzuteilen, dass Sie kein oder ein abweichendes Busticket benötigen, damit wir die Organisation entsprechend anpassen können.
Kann man das Treffen mit St. Petersburg oder Moskau kombinieren?
Wir bieten entweder Moskau oder Sankt Petersburg an, aber es ist aich möglich das selbstständig zum kombinieren.
Kann man früher abreisen?
Ja, eine frühere Abreise ist selbstverständlich möglich. Bitte teilen Sie uns dies rechtzeitig mit, damit wir Sie bei der Organisation der passenden Transfers oder Busverbindungen bestmöglich unterstützen können.
Kann man später anreisen?
Ja, eine spätere Abreise ist selbstverständlich möglich. Bitte teilen Sie uns dies rechtzeitig mit, damit wir Sie bei der Organisation der passenden Transfers oder Busverbindungen bestmöglich unterstützen können.
Gibt es ein Programm für das Treffen?
Ja, ein strukturiertes Programm ist vorgesehen.
Welche Programmpunkte sind geplant?
Kennenlernen, Austausch, Kultur und Organisationsthemen, Stadtouren mit Ausflügen in verschiedene Regionen und Städte.
Wie ist der Ablauf am 29.03. geplant?
Dieser wird den Teilnehmern vorab detailliert mitgeteilt.
Gibt es feste Mittagspausen?
Ja, Pausen sind grundsätzlich eingeplant. Ob diese jedoch exakt zu den angegebenen Zeiten stattfinden können, kann im Ablauf nicht in jedem Fall garantiert werden, da sich der Tagesplan situativ anpassen kann.
Gibt es ein Begrüßungstreffen?
Ja, ein offizielles Kennenlernen ist vorgesehen.
Können auch Nicht-Anfänger teilnehmen?
Ja, das Treffen ist für alle Niveaus geeignet.
Sind Sie persönlich vor Ort dabei?
Ja, die Organisation ist persönlich begleitet.
Wann findet das Treffen statt?
27. bis 31. März 2026 in Kaliningrad
Wo kann man sich anmelden?
Über die offizielle Moya-Rossiya-Webseite.
Bis wann ist die Anmeldung möglich?
Solange Plätze verfügbar sind.
Ist eine kurzfristige Anmeldung möglich?
Teilnahmen sind nur nach Verfügbarkeit möglich.
Aus organisatorischen Gründen können spätestens ab dem 10. Februar keine Paketbuchungen mehr angenommen werden.
Ab dem 28. Februar sind zudem keine weiteren Anmeldungen zur Teilnahme mehr möglich.
Wann erhält man die Teilnahmebestätigung?
Nach Prüfung der Anmeldung.
Gibt es noch freie Plätze?
Derzeit nur begrenzt verfügbar.
Wie hoch sind die Kosten?
Die Kosten werden individuell mitgeteilt.
Braucht man ein Polen-Visum?
Je nach Staatsangehörigkeit.
Ist die Einreise nach Kaliningrad möglich?
Derzeit nicht Bestandteil des Treffens.
Kann man das Treffen mit einer Sprachreise kombinieren?
Ja, eine Kombination ist möglich. Un dzwar
Wie oft finden solche Treffen statt?
Unsere Treffen finden nicht in festen, regelmäßigen Abständen statt. Zudem sind wir kein professioneller Reiseveranstalter, sondern investieren private Zeit, Energie und finanzielle Mittel, um unser Projekt überhaupt möglich zu machen und am Leben zu halten.
Aus diesem Grund können wir leider nicht verbindlich sagen, wann und wo wir in Zukunft erneut in der Lage sein werden, den organisatorischen und zeitlichen Aufwand für ein weiteres Treffen zu leisten.
Könnte auch in der kurzen Zeit ein Bankkonto eröffnet werden?
Die Eröffnung eines Bankkontos in Russland ist mit mehreren bürokratischen Schritten verbunden und nimmt in der Regel etwa drei bis vier Tage in Anspruch. Zudem erfordert dieser Prozess einen erheblichen zeitlichen Aufwand. Daher ist dies leider nicht etwas, das man „nebenbei“ erledigen kann.
Im Rahmen eines längeren Aufenthalts – zum Beispiel in Moskau – wäre dies grundsätzlich möglich. Dort könnten wir diesen Service für Sie organisieren. Ob sich der gesamte Ablauf innerhalb von drei Tagen realisieren lässt, hängt jedoch von verschiedenen Faktoren ab und kann nicht garantiert werden.
Wenn Sie diesen Schritt jedoch definitiv umsetzen möchten, können wir dies voraussichtlich für Sie organisieren. Der organisatorische Aufwand dafür beträgt 25.000 Rubel, da eine Begleitperson Sie zu drei bis vier Behörden nacheinander begleiten und unterstützen muss.
Sie können diese Entscheidung auch noch bis zur Einreise nach Kaliningrad oder in den ersten Tagen Ihres Aufenthalts offen lassen. Geben Sie uns in diesem Fall einfach rechtzeitig Bescheid, dann planen wir die Kontoeröffnung entsprechend für Ihren Aufenthalt in Moskau ein.
Wird es auch vegetarische Gerichte neben Fleisch geben?
Ja vegetrarische Küche ist kein Problem in Kalinngrad und wird auch angeboten werden.
Wie ist es mit der Buchungssituation derzeit? Gibt es noch freie Plätze?
Wir haben derzeit nur noch Restplätze zu vergeben.
Stimmt es, dass in Russland ein internationaler Führerschein benötigt wird?
In Russland normalerweise ja, in Kaliningrad werden wegen der Grenzähe zur EU auch herkömmliche EU Fürherscheine akzeptiert.
Darf man mit „der alten rosa Pappe“ in Russland fahren? (Alter Führerschein)
Diese Führerscheine werden akzeptiert sollten aber eine russische Übersetzung davon mitführen, wir können Ihnen helfen diese zu erhalten.
Kann ich die Fotos von meinem Reisepass nachreichen? und wenn ja, an welche E-Mail-Adresse?
Ja natürlich, einfach an email@moyaossiya.com senden.
Wenn ich nach dem Programm nach Moskau weiterfliegen möchte, soll ich dann das Komplettpaket buchen, auch wenn ich kein Busticket zurück nach Danzig brauche?
Ja, bitte teilen Sie uns in diesem Fall zusätzlich mit, dass Sie das Ticket nicht benötigen. Wir werden dies bei der Verrechnung selbstverständlich entsprechend berücksichtigen.
Wo kann man in Danzig nächtigen? (Nähe Busbahnhof)
Sie können über booking.com das beliebige Hotel finden. Aus eigener Erfahrung empfehlen wir das Hotel Craft Beer Central Hotel (5-10 Minuten zu Fuß vom Busbahnhof und sehr guten Service).
Gibt es Parkplätze in Danzig die bewacht sind?
Es gibt die überwachten Parkplätze, aber sie sind meistens nur neben einem Hotel.
Was heißt eine neue Sprachschule in Kaliningrad?
nan
Wie spät wird man am 31.03 in Danzig sein?
Es ist davon abhängig, wie Sie Ihren Abreisetag gestalten werden und welchen Bus von Kaliningrad nach Danzig nehmen. Unsere Empfehlung ist den weiteren Flug/Zug von Danzig am 01.04 planen, weil an der Grenze auch die Verzögerungen passieren können. Normalerweise den Linienbus von Kaliningrad nach Danzig fährt die reguläre 3-4,5 Stunden jenachdem welche Busgesellschaft die Fahrt durchführt..
Bis wann und in welcher Höhe muss die Anzahlung erfolgen?
Wir werden keine Anzahlungen von. Euch erwarten und die Kosten für die Buchungen für Euch selbst vorstrecken. Wer nicht kommen kann dessen Kosten werden wir selbst bezahlen müpssen aus eigener Tasche. Daher saolltet Ihr wenn ihr nicht kommen wollt sofort absagen, bevor wir Buchungen für euch vornehmen. Alles andere wäre grob Fahrlässig und auch menschlich enttäuschend.
Ist es möglich, mit dem Schweizerpass anzureisen?
vllt eine dumme Frage, aber trotzdem. Ich glaube, kann man problemlos damit anreisen
Braucht man, um nach Kaliningraf zu reisen, ein Vusim?
Ja, ein E-Visum reicht aus, das kann man komplett online erstellen und in 4 Tagen ausgestellt bekommen. Die Beantragung ist hier: evisa.kdmid.ru
Wie wären die Ankunftszeiten in Danzig nach der Moskau Verlängerung (4 Tage)?
Man gestaltet die Weiterreise nach Moskau oder woanders hin selbst, auch die Rückkehr. Ab dem Beginn der eigenen Weiterreise ist man nicht mehr an das Programm des Treffens gebunden.
Kann man auch ein Einzelzimmer haben? Was kostet das dann?
Die Preise sind hier: https://de.moyarossiya.com/treffen-kaliningrad-03-2026/#kalkulation
Wo befindet sich das Hotel?
Das sagen wir nur den Angemeldeten, 4 Sterne in der Nähe vom Zentrum, gut gelegen
Gibt es was besonderes zu beachten, wenn man in der Schweiz lebt?
nan
Wie kommt man anschließend nach St.-Petersburg oder Moskau?
Man kann Flüge selbst buchen, kostet ca 70 Euro pro Ticket: Travel.moyarossiya.com
Wie viel Bargeld sollte man bei sich haben?
Ca 50 Euro pro Tag reicht aus (Souvenirs, Essen usw) Also Bargeld mitnehmen, die Restzahlung zum Wechseln und Taschengeld für sich selbst
Ist der Zugriff auf mein Konto möglich von Kaliningrad?
Der Zugriff auf das Konto ist nicht möglich
Bezahlt man die Reisekosten dort oder überweist vorher?
Die Anzahlung ist für Bustickets und die erste Nacht im Hotel benötigt. Der Rest wird vor Ort in Bar (Rubel nach dem Wechseln) bezahlt. Wir helfen dabei.
Ist das möglich das Treffen mit einem Aufenthalt in der Sprachschule zu kombinieren?
Ja, das ist möglich. Über die Sprachschulen findet man hier die Angebote: sprachreise.ru
Welches Paket soll man buchen, wenn man mit dem Auto nach Danzig fährt?
Also wenn man das Fahrzeug in Danzig lässt und weiter mit dem Bus fährt, dann Komplettpaket: https://de.moyarossiya.com/treffen-kaliningrad-03-2026/#kalkulation
Bekomme den Nachweis der bestehenden Krankenversicherung auf Englisch. Ist das ausreichend ?
Die Versicherungspolizze muss nicht vorgelegt werden, unabhängig davon, in welcher Sprache sie ausgestellt ist. Für das E-Visum reichen die Angabe der Polizzennummer sowie der Name der Versicherungsgesellschaft vollständig aus.
